Für Unternehmen
Gruppenbuchungen für Praxistage
Präsentieren Sie Ihr Unternehmen mehreren Schüler:innen an einem Tag
Mit dem Praxistag können Sie im Kreis Gütersloh Gruppen von Schüler:innen bei sich empfangen und ihnen Ihr Unternehmen bzw. Ihr Ausbildungsangebot vorstellen.
Lehrkräfte fragen direkt bei Ihnen an, Sie entscheiden, wann und mit wie vielen Personen der Praxistag stattfinden kann.

Was ist ein Praxistag?
Ein Praxistag ist ein Tag, an dem eine Gruppe von Schüler:innen zu Ihnen ins Unternehmen kommt, ähnlich wie ein Praktikumstag, aber für mehrere Jugendliche gleichzeitig.
Statt einzelne Schüler:innen nacheinander zu betreuen, zeigen Sie Ihren Betrieb und Ihre Ausbildungsberufe einer ganzen Gruppe auf einmal. Das spart Zeit und sorgt gleichzeitig für einen lebendigen Austausch. Erfahrungsgemäß trauen sich Jugendliche in der Gruppe oft eher, Fragen zu stellen.
Wichtig für Sie als Unternehmen:
Sie legen fest, wie viele Schüler:innen Sie aufnehmen können
Sie entwickeln Ihr Konzept einmal und nutzen es immer wieder
Lehrkräfte fragen bei Ihnen an – Sie nehmen an, lehnen ab oder stellen Rückfragen
Offen für alle Jahrgangsstufen, nicht nur für Klasse 8 oder 9
Ihre Vorteile auf einen Blick
Weniger Aufwand
Ein Konzept, mehrmals nutzbar – statt jedes Mal neu zu planen.
Frühzeitig sichtbar werden
Sie präsentieren sich als Ausbildungsbetrieb, bevor Schüler:innen sich für einen Beruf entscheiden.
Passende Anfragen
Ihr Angebot wird mit den passenden Ausbildungsberufen verknüpft, damit Lehrkräfte gezielt bei Ihnen anfragen.
Volle Kontrolle
Sie entscheiden über Termin, Gruppengröße und Anfragen.
Beispiel für einen Praxistag
Ein erprobter Ablauf für eine Schülergruppe, vom Empfang bis zur Verabschiedung. Sie gestalten den Tag so, wie er zu Ihrem Betrieb passt – kürzer, länger oder mit anderen Stationen.
| Uhrzeit | Beschreibung |
|---|---|
| 08:30 | Begrüßung und Vorstellung des Betriebes durch Geschäftsführung |
| 09:00 – 09:50 | Betriebsrundgang (Einbindung von Auszubildenden) |
| 09:50 – 10:00 | Pause |
| 10:00 – 11:00 | Einleitung | Arbeitsphase Projektarbeit I (Einbindung Azubis, ggf. an dieser Stelle Vorstellung Ausbildungsberufe) |
| 11:00 – 11:15 | Pause |
| 11:15 – 12:15 | Arbeitsphase Projektarbeit II (Einbindung Azubis) |
| 12:15 – 13:00 | Mittagessen |
| 13:00 – 14:00 | Arbeitsphase Projektarbeit III (Einbindung Azubis) |
| 14:00 – 14:30 | Abschluss Projektarbeit | Feedback | Verabschiedung durch Geschäftsführung |
Und was hat das mit „Berufsfelderkundung“ zu tun?
Kurz gesagt: Nichts, was Sie sich merken müssen, aber ein netter Bonus.
Schulen müssen im Rahmen eines Programms namens KAoA jedes Jahr sogenannte Berufsfelderkundungen (BFE) für ihre Schüler:innen organisieren. Wenn Sie möchten, kann Ihr Praxistag inhaltlich so gestaltet sein, dass er diese Anforderung erfüllt.
Für Sie ändert sich dadurch praktisch nichts. Der Tag zählt für die Schüler:innen nur zusätzlich als Teilnahme an einer BFE.
Zwei Wege zu Ihrem Praxistag
Es gibt zwei Wege, wie ein Praxistag bei Ihnen zustande kommen kann. Sie können auch beide gleichzeitig nutzen.
Weg 1: Praxistag im Profil aktivieren
Sie markieren allgemein in Ihrem beAzubi-Account, dass Sie Praxistage anbieten. Lehrkräfte können dies einsehen und eine Anfrage mit Wunschdatum und Gruppengröße stellen. Sie entscheiden dann, ob Sie annehmen, ablehnen oder Rückfragen stellen.
Weg 2: Gruppenbuchung im BFE-Angebot erlauben
Sie können zukünftig bei von Ihnen eingestellten Berufsfelderkundungs-Angeboten einfach ein Häkchen setzen: „Gruppenbuchungen möglich“. Eine Lehrkraft kann dann die von Ihnen angebotenen Plätze direkt für eine Gruppe von Schüler:innen buchen.
So läuft es ab
Weg 1 – Praxistag anbieten
Praxistag im Profil aktivieren
Sie aktivieren im Profil, dass Sie Praxistage anbieten.
Anfrage einer Lehrkraft
Eine Lehrkraft stellt eine Anfrage mit Wunschdatum und Gruppengröße.
Sie entscheiden
Sie nehmen an, lehnen ab oder klären offene Fragen.
Organisation über beAzubi
Die Organisation und weitere Kommunikation läuft übersichtlich über beAzubi.
Weg 2 – Gruppenbuchung im BFE-Angebot
Häkchen im BFE-Angebot setzen
Sie setzen bei Ihrem BFE-Angebot das Häkchen „Gruppenbuchungen möglich“.
Lehrkraft bucht direkt
Eine Lehrkraft bucht direkt einen Termin für ihre Gruppe – keine Anfrage nötig.
Termin steht fest
Die Details sehen Sie wie gewohnt auf Ihrer beAzubi-Benutzeroberfläche.
Bereits bei beAzubi registriert?
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